Pagina's bewerken - Stap 5
Als u alle door u gewenste aanpassingen aan de pagina heeft voltooid moet u de pagina een status geven. Ter hoogte van de titel en langs de SEO knop kunt u kiezen voor de knop “Schets” afhankelijk van de pagina kan de status een andere naam hebben. Door op deze knop te klikken krijgt u een menu te zien met daarmee de statussen welke u aan de pagina kunt geven. De volgende statussen zijn mogelijk:
- Verlopen (Niet zelf te kiezen)
- Geweigerd
- Schets
- In behandeling
- Gepubliceerd
Een nieuwe pagina heeft standaard de status “Schets”. Deze pagina zal dan niet worden weergegeven op de website. Wanneer u de pagina zichtbaar wilt hebben op de website dan moet u kiezen voor de status “Gepubliceerd”. Het kan zijn dat voor u deze status niet beschikbaar is. In dit geval is er binnen de gebruikershiërarchie van uw website een eindverantwoordelijke die de pagina's moet goedkeuren en publiceren. In dit geval kiest u voor de status "In behandeling". De eindverantwoordelijke controleert vervolgens de pagina en kan deze dan publiceren of "weigeren".
Van pagina's blijven verschillende versies bewaard (hoeveel hangt af van de configuratie van het systeem). Wanneer u een pagina met een versie anders dan "Gepubliceerd" opslaat, blijft de gepubliceerde versie bewaard en zichtbaar op de website. Wanneer een nieuwe gepubliceerde versie wordt opgeslagen, blijft de vorige gepubliceerde versie bewaard met de status "Verlopen". De verschillende versies van een pagina kunt u oproepen onder het kopje "Geschiedenis" via het "Objecten" tabblad, bij de "Site index".
Let op:
Er blijft een beperkt aantal versies bewaard. Bij het opslaan van een nieuwe versie van een pagina, kan de oudste versie verwijderd worden. U kunt er met versies dus niet op rekenen dat verouderde informatie altijd bewaard blijft. Een gepubliceerde versie zal overigens nooit op deze manier verwijderd kunnen worden.
Of een pagina van uw website een gepubliceerde versie bevat, kunt u terugzien in de structuur van uw website: een groen v'tje houdt in dat er een gepubliceerde versie aanwezig is en dat die pagina dus zichtbaar is op uw website. Een rood kruisje houdt in dat de pagina geen gepubliceerde versie bevat en dus niet zichtbaar is op uw website.